ПККЭТС АСУ ОДС — инновационная система автоматизации работы оперативно-диспетчерского состава — принципы и функционал

Вы когда-нибудь задумывались о том, как организована работа московской службы по управлению проектами в сфере коммунально-энергетического транспорта и связи (ПККЭТС)? Возможно, в 2013 году вы замечали, что качество выполнения работ по ремонту и содержанию подъемных сооружений в городе Москве стало гораздо лучше. Это было результатом успешной работы ПККЭТС АСУ ОДС, внедрение которой существенно улучшило ситуацию в данной области.

Но что такое ПККЭТС АСУ ОДС? И как она работает? Эти вопросы многих интересуют. ПККЭТС АСУ ОДС — это автоматизированная система управления объектами для департамента «Поставщики и контракты» АО «Сбербанк-АСТ». Она предоставляет департаменту и его пользователям целый ряд удобных функций, которые значительно облегчают и упрощают работу в сфере контроля за исполнением контрактов и учетом выполненных работ.

Основные задачи ПККЭТС АСУ ОДС включают получение и анализ информации о выполненных работах по договорам, систематизацию полученной информации по разделам и объектам, обеспечение предоставления необходимых отчетов о ходе выполнения работ, контроль правильности проведенных мероприятий, учет обращений граждан, а также поддержку гражданско-правовых отношений между департаментами города Москвы и поставщиками услуг.

Важным аспектом работы ПККЭТС АСУ ОДС является обеспечение своевременного предоставления информации о выполненных работах и контрах в городское управление по содержанию и ремонту объектов безотлагательного служебного хозяйства (ОДС). Это позволяет городским властям осуществлять контроль и анализ работы подразделений по содержанию зданий и сооружений, а также принимать своевременные решения по повышению качества эксплуатации объектов.

Пккэтс асу одс: что это значит

ПККЭТС АСУ ОДС представляет собой комплекс программно-технических средств, разработанных в соответствии с требованиями Постановления Правительства РФ от 15.08.2013 №499-ПП «Об утверждении правил об организации учета и получения сведений о выполнении работ по ремонту и обслуживанию коммунального хозяйства городов и населенных пунктов».

Цель ПККЭТС АСУ ОДС — обеспечить автоматизацию и навигацию процессов управления объектами дорожного хозяйства для выполнения ремонта, обслуживания, детализированного анализа и принятия мотивированных решений по организации эксплуатации и ремонту соответствующих объектов.

АСУ ОДС позволяет пользователю получить необходимые сведения о состоянии объектов дорожного хозяйства, выполнении работ по озеленению и благоустройству территорий, а также информацию о поставщиках услуг и средствах организации учета и получения данных.

Основные функции ПККЭТС АСУ ОДС:

• Учет и контроль состояния объектов гражданско-правовых отношений;
• Мониторинг выполнения работ по озеленению и благоустройству;
• Анализ и принятие мотивированных решений по организации эксплуатации и ремонту;
• Обеспечение навигации и автоматизации процессов управления;
• Получение необходимых сведений о состоянии и расположении объектов дорожного хозяйства;
• Общие функции по подаче и получению информации.

ПККЭТС АСУ ОДС обеспечивает учет и контроль не только дорожных объектов, но и объектов благоустройства и озеленения, которые включены в департамент коммунального хозяйства города Москвы. Таким образом, организация и эксплуатация городской территории осуществляются в соответствии с требованиями современных геоинформационных систем.

Контакты СТП

Для обеспечения эффективного взаимодействия с заказчиком и решения всех вопросов, связанных с функционированием и обслуживанием системы СТП, предлагается использовать следующие контактные данные:

1. Техническая поддержка и обращения по работе системы:

Телефон: +7 (999) 123-45-67

Email: support@stppc.com

Адрес: г. Москва, ул. Примерная, д. 123, офис 45

2. Вопросы по заключению договоров и контрактам:

Телефон: +7 (999) 765-43-21

Email: contracts@stppc.com

Адрес: г. Москва, ул. Примерная, д. 321, офис 67

3. Техническая поддержка и обслуживание программного обеспечения:

Телефон: +7 (999) 246-80-24

Email: technical@stppc.com

Адрес: г. Москва, ул. Примерная, д. 246, офис 80

Общие правила подачи обращений

• Предоставление достоверных сведений — при подаче обращений необходимо указывать все необходимые сведения о контрагентах, объектах и характере работ. Недостоверные или неполные сведения могут привести к ошибкам в дальнейшем учете и контроле.
• Соблюдение гражданско-правовых положений — при составлении и подписании контрактов с поставщиками или организациями, необходимо учитывать требования действующего законодательства и соблюдать все необходимые нормы и правила.
• Оказание мониторинга и контроля — организации и пользователи должны осуществлять контроль и мониторинг своих объектов и проводимых работ. Это включает в себя проверку качества оказываемых услуг, а также своевременное устранение выявленных неисправностей и недостатков.
• Учет и использование ресурсов — организации и пользователи должны осуществлять учет использованных ресурсов, таких как электроэнергия, вода, тепло и др. В случае несоответствия фактического использования ресурсов заявленному, может возникнуть необходимость внесения корректировок и перерасчета платежей.
• Обслуживание и ремонт объектов — организации и пользователи обязаны осуществлять ремонт и обслуживание своих объектов, включая диспетчерскую и обслуживающую систему, соблюдая все установленные стандарты и правила. Ремонт и обслуживание могут быть осуществлены как силами собственной организации, так и с привлечением сторонних исполнителей.
• Повышение качества услуг — организации должны стремиться к постоянному повышению качества оказываемых услуг и оптимизации эксплуатации объектов. Это включает в себя внедрение новых технологий, обучение персонала и использование передовых методов и подходов.

Соблюдение данных правил и положений позволит обеспечить эффективное функционирование ПККЭТС АСУ ОДС и поддерживать высокий уровень качества жилищно-коммунальных услуг в городе Москва.

ПОСТАНОВЛЕНИЕ Правительства Москвы от 31 июля 2013 г. №499-ПП

Постановлением предусматривается использование автоматизированной сети ПККЭТС АСУ ОДС (подсистемы по контролю и учету отходов и выполнению работ по летнему содержанию, благоустройству и ремонту дворовых территорий) для организации деятельности по управлению и содержанию городской территории.

Согласно постановлению, основными требованиями к ПККЭТС АСУ ОДС являются:

• единая база данных, содержащая информацию о договорах, работах, услугах, технической документации, характеристиках территорий;
• интерактивное взаимодействие с гражданами с помощью диспетчерской службы и телефона;
• предоставление сведений об оказываемых услугах, контакты для получения информации;
• осуществление учета и контроля изменений в договорах;
• организация и контроль за выполнением мероприятий по благоустройству и ремонту территорий;
• учет и вывоз отходов.

Постановление относится к гражданско-правовым договорам и указывает наименование и должность обслуживающей организации, с которой заключены договора.

Данный акт является важным инструментом организации управления городскими территориями и предоставляет гражданам возможность участвовать в процессе благоустройства и обслуживания своих дворовых территорий.

ИНСПЕКЦИОННЫЙ УЧЕТ

Инспекционный учет осуществляется с использованием автоматизированных систем контроля и мониторинга состояния объектов дорожно-строительного комплекса. В рамках данной системы осуществляется учет и контроль за выполнением работ, соблюдением сроков, качеством и объемом выполненных работ, а также контроль за использованием материалов и ресурсов.

Основные функциональные возможности инспекционного учета в системе ПККЭТС АСУ ОДС:

1. Оказание аналитической поддержки деятельности организации по управлению объектами дорожно-строительного комплекса.
2. Осуществление мониторинга объектов дорожно-строительного комплекса в режиме реального времени.
3. Обеспечение взаимодействия с автоматизированными системами контроля качества работ и материалов.
4. Оптимизация процесса закупки и контроль за исполнением контрактов.
5. Ведение детализированного учета дворовых территорий и объектов озеленения.
6. Учет и контроль за обращениями граждан и пользователей дорожно-строительного комплекса.

Департаментом городского хозяйства и благоустройства установлены перечень полномочий, а также обязательно учтено взаимодействие с другими системами управления организаций. В инспекционном учете осуществляется контроль и учет различных видов работ, включая закупку ранее объявленных контрактов, выполнение работ по договорам, а также работ на контрактах, в том числе сетевых организаций.

Ниже представлено детализированное содержание инспекционного учета в системе:

№	Наименование раздела
1.	Учет и контроль за исполнением контрактов
2.	Учет и контроль выполнения работ по договорам
3.	Учет и контроль работ на контрактах с сетевыми организациями
4.	Учет и контроль средств, материалов и ресурсов
5.	Учет и контроль за обращениями граждан и пользователей
6.	Учет и контроль выполнения работ на объектах озеленения
7.	Учет и контроль состояния дворовых территорий
8.	Осуществление аналитической поддержки

Положение об автоматизированной системе управления «Объединенная диспетчерская служба Департамента жилищно-коммунального хозяйства и благоустройства города Москвы»

ПККЭТС АСУ ОДС содержит подсистемы, отвечающие за регистрацию обращений населения, контроль выполнения договорам по содержанию и благоустройству Москвы, мониторинг состояния дворовых территорий и зеленых насаждений, учет и эксплуатацию подъемных сооружений и иных систем жилищно-коммунального хозяйства города Москвы.

Доступ к информации в ПККЭТС АСУ ОДС имеет определенный круг пользователей, в соответствии с положением об информационной безопасности системы. Вся информация содержится в информационных разделам, которые доступны пользователям после проверки подлинности и установления прав доступа.

При помощи ПККЭТС АСУ ОДС пользователи могут получить информацию о составе населения, выполнении договоров по содержанию и благоустройству, работе подсистем учета и эксплуатации, контроле выполнения контрактах и закупку средств для содержания и благоустройства жилищно-коммунального хозяйства.

Ваше внимание, важную роль в работе АСУ ДЖКХ Москвы играет положение, устанавливающее порядок взаимодействия с другими системами. Поэтому, при работе в системе следует обращать внимание на соответствие положениям и инструкциям о действиях совместно с другими системами.

Участники информационного взаимодействия, их полномочия

Участники информационного взаимодействия в ПККЭТС АСУ ОДС включают в себя следующие организации и департаменты:

Департамент информационных технологий

Департамент информационных технологий Москвы является основной обслуживающей системой ПККЭТС АСУ ОДС. Он отвечает за предоставление и обеспечение контроля над системой, а также за обработку и мониторинг всех информационных данных.

Департамент благоустройства города

Департамент благоустройства города Москвы отвечает за предоставление информации о состоянии и качестве благоустройства площадок и объектов в городе. Также он обеспечивает контроль и мониторинг за выполнением работ по благоустройству.

Для осуществления информационного взаимодействия все участники системы обязаны предоставлять информацию в электронной форме. Для этой цели разработана единая система, которая содержит реестры и базы данных, необходимые для обмена информацией.

Кроме того, департаменты мэра Москвы и исполнительной власти города имеют возможность осуществлять мониторинг и контроль за деятельностью различных организаций, работающих на территории города. Также они могут предоставлять информацию об исполнении договоров, качестве предоставляемых услуг и другие данные, которые необходимы для проверки и анализа.

Для связи с участниками информационного взаимодействия предусмотрены контакты, включая телефоны и электронные адреса департамента информационных технологий, а также диспетчерская служба. Пользователи также могут получить необходимую информацию в департаменте благоустройства города.

Правила получения доступа в АСУ ОДС

Для получения доступа к АСУ ОДС необходимо ознакомиться с правилами и процедурами, установленными в системе. Правила позволяют обеспечить безопасность информации, содержащейся в портале АСУ ОДС, и гарантируют ее достоверность и надежность.

1. Правила доступа

Доступ в АСУ ОДС предоставляется только лицам, уполномоченным на основании должностных инструкций и по решению руководителя организации. Для получения доступа необходимо направить заявку с указанием вашей должности, наименования организации, контактной информации и целей использования системы.

2. Виды доступа

Доступ в АСУ ОДС может предоставляться в следующих формах:

• Доступ к системе для просмотра информации.
• Доступ к системе для выполнения определенных функциональных возможностей (например, управление системами контроля и мониторинга).

3. Условия использования

При использовании АСУ ОДС необходимо соблюдать следующие условия:

1. Соблюдать конфиденциальность и безопасность информации, полученной из системы. Не передавать доступ к системе третьим лицам без разрешения.
2. Использовать систему только в рамках своих должностных обязанностей и целей, указанных в заявке на доступ.
3. Соблюдать действующее законодательство и гражданско-правовые обязательства при работе с системой.

В случае выявления ошибок или проблем с системой необходимо сообщить об этом администратору. Также возможно предоставление детализированной информации о работе системы для оптимизации процессов и улучшения взаимодействия с поставщиками.

Правила получения доступа в АСУ ОДС являются обязательными для всех участников системы, включая поставщиков, городские организации и государственные структуры. Их соблюдение необходимо для эффективного контроля, управления и эксплуатации объектов городского хозяйства, таких как инженерные системы, дорожное хозяйство, зеленые насаждения и дворовые территории.

Обзор документа

Органы управления городом предоставляют информацию о составе участников и об объектах гражданско-правовых отношений в городе Москве. В рамках документа регламентируется обращение граждан по вопросам благоустройства, качества работы поставщиков и ремонту объектов. Документ также устанавливает порядок обеспечения контроля и мониторинга за состоянием объектов благоустройства и жилищно-коммунальных услуг.

Важным элементом в работе ПККЭТС АСУ ОДС является автоматизация процессов сбора, хранения, обработки, аналитической обработки и предоставления данных. Созданы единые системы с учетом требований в области обеспечения качества данных, единства формата данных, достоверности информационными системами и системами автоматизации документооборота.

Границы округа включают в себя территорию города Москвы. Главное внимание уделяется контролю за выполнением заключенных договоров и выявленным нарушениям в сфере благоустройства. Для осуществления контроля и мониторинга используются системы автоматизации и аналитические инструменты.

МОНИТОРИНГ И АНАЛИЗ

Система ПККЭТС АСУ ОДС предоставляет возможность осуществления мониторинга, получения и анализа различных данных, связанных с функционированием городской инфраструктуры и жилищно-коммунальными хозяйствами.

Мониторинг состояния и характеристик объектов и систем

С помощью ПККЭТС АСУ ОДС возможно проведение мониторинга состояния объектов и систем жилищно-коммунального хозяйства. Это позволяет выявлять возможные проблемы и неисправности, оптимизировать процессы управления и обслуживания.

Мониторинг и анализ обращений граждан и органов

ПККЭТС АСУ ОДС обеспечивает возможность мониторинга и анализа обращений граждан и органов, связанных с жилищно-коммунальным хозяйством. Это позволяет контролировать качество обслуживания и выполнение гражданско-правовых функций органами, отслеживать эффективность принятых решений и реагировать на поступающие жалобы и заявления.

Мониторинг и анализ выполненных работ и контрактов

Система также позволяет осуществлять мониторинг и анализ выполненных работ по контрактам, заключенным с поставщиками услуг жилищно-коммунального хозяйства. Это позволяет контролировать их качество, соответствие установленным требованиям и сопровождать процесс обслуживания и ремонта объектов.

Для доступа к данным и их анализа в ПККЭТС АСУ ОДС используются информационные системы и технологии, а также собственные базы данных и журналирование событий. Информационная система системы объединяет данные о характеристиках объектов, оптимизации ресурсов, благоустройства и других аспектов функционирования города.

Также система предоставляет возможность получения удостоверений о выполненных работах и проверке их соответствия государственным стандартам и правовым требованиям. Для этого используется ПККЭТС-АУДИТ, система, разработанная департаментом ПККЭТС, которая позволяет осуществлять проверку документов и выполненных работ в автоматическом режиме.

Система ПККЭТС АСУ ОДС осуществляет мониторинг и анализ данных, связанных с жилищно-коммунальным хозяйством, обращениями граждан и органов, а также выполненными работами и контрактами. Это позволяет улучшать качество функционирования города, оптимизировать процессы управления и контроля, а также принимать решения на основе актуальных и достоверных данных.

Общие положения

Поставщики услуг по сбору, вывозу и утилизации отходов, после заключения договора с городскими органами власти, получают полномочия для осуществления указанных работ. Их деятельность освоившим они в ПККЭТС АСУ ОДС, что позволяет вести контроль над всеми процессами сбора, транспортировки и утилизации отходов.

Система также содержит информацию обо всех объектах городского хозяйства, наименование поставщиков услуг, контрактам, выполненных работах по уборке и ремонту, а также других вопросах, связанных с благоустройством города.

Информацию о вывозе отходов, выполненных работах и других вопросах городского благоустройства можно получить через интерактивное информационное решение, предоставляемое ПККЭТС АСУ ОДС. Для этого необходимо указать мэра города и составить анкету, в которой указать все необходимые данные.

Пользователь, получивший доступ к ПККЭТС АСУ ОДС, может осуществлять контроль и управление объектами городского хозяйства, аналитическую проверку выполненных работ и содержанию данных системы. Данная автоматизированная система также составляет реестр дворовых и общих объектов, а также объектов благоустройства.

Органы городского управления и контроля могут получать информацию о выполненных работах, соблюдении договорах, уровне благоустройства и других вопросах через систему электронных сообщений, уведомлений и решений, предоставляемых ПККЭТС АСУ ОДС. Данная система обеспечивает полный контроль и автоматизацию процессов управления и контроля за городом.

Видео:

Электронный документооборот: что такое, как работает и чем полезен

Электронный документооборот: что такое, как работает и чем полезен by GeekBrains 5,784 views 1 year ago 9 minutes, 44 seconds