External email — значение и работа

Слово «электронная почта» – одно из самых широко используемых слов в наше время. Оно стало неотъемлемой частью нашей повседневной жизни. С помощью электронной почты мы обмениваемся сообщениями, делимся информацией и получаем важные уведомления. Однако, помимо обычной почты, существует также и внешняя электронная почта, о которой стоит знать каждому пользователю.

Внешняя электронная почта, также известная как «external email», – это электронные письма, которые отправляются через почтовые серверы, не принадлежащие домену или организации, с которой связан получатель. Это особый вид электронной почты, который может иметь свои особенности и требования.

Конвертный формат электронных писем, также известный как «почтовые сообщения», имеет свойство содержать множество служебной информации в своих заголовках. Эта информация включает в себя такие данные, как адреса отправителя и получателей, идентификаторы писем, дату отправки и т. д. Конвертный формат писем содержит также служебные заголовки, такие как «Message-ID», «In-Reply-To», «List-ID» и другие, которые используются для идентификации и управления письмами.

Разбираемся со служебными заголовками электронной почты

Служебные заголовки электронной почты содержат важную информацию о сообщении и обеспечивают правильную доставку почты. Все почтовые сервера и почтовые клиенты обрабатывают эти заголовки, чтобы понять, что с ними делать.

Одним из служебных заголовков, которые появляются во внешнем электронном письме, является «From» (Отправитель). Это поле указывает адрес электронной почты отправителя. Другим важным заголовком является «To» (Получатель). Он содержит адреса получателей письма.

Другие важные заголовки включают «Subject» (Тема), который содержит краткое описание содержания письма, «Date» (Дата), который указывает дату отправки письма, и «Message-ID» (Идентификатор сообщения), который является уникальным идентификатором для каждого письма.

Также можно обнаружить заголовки, которые предоставляют информацию о взаимодействии с предыдущими письмами, такие как «In-Reply-To» (В ответ на) и «References» (Ссылки). Они помогают установить связь между разными письмами в цепочке ответов.

Еще один важный заголовок, который может быть полезным для обработки сообщений, это «Priority» (Приоритет). Он указывает на важность сообщения и влияет на то, как оно будет отображаться в почтовом клиенте получателя.

Внешние электронные письма также могут содержать заголовки, связанные с защитой от спама и ошибок. Например, заголовки «X-Spam» и «X-Error» могут сообщать о том, что сообщение было отмечено как спам или содержит ошибки.

Кроме того, некоторые заголовки могут быть связаны с определенными видами почты или сервисами. Например, заголовок «List-ID» (Идентификатор списка) может указывать на принадлежность письма к определенной рассылке или списку.

Все эти заголовки являются частью договоренности об идентификации и обработке электронной почты и помогают почтовым серверам и клиентам правильно обрабатывать и доставлять сообщения. Понимание этих заголовков поможет вам лучше понять, как работает электронная почта и как правильно обращаться с полученными сообщениями.

Предложения с «external mail»

В английском языке термин «external mail» может иметь и другие синонимы, такие как «external email» или «external message». В данном случае мы рассматриваем его именно как «external mail».

Вот несколько примеров использования фразы «external mail»:

1. Заголовок «External mail» указывает, что это внешнее сообщение и не является частью внутренней почтовой системы.
2. Если вы получаете много спама, убедитесь, что фильтры почтового сервера правильно обрабатывают внешнюю почту.
3. Идентификатор предыдущего сообщения (In-Reply-To) используется для связи между внутренними и внешними письмами.
4. Многие почтовые серверы покрывают большинство случаев внешней почтовой рассылки, чтобы защитить получателей от спама.
5. Внешний адрес получателей может быть указан в заголовке «To» или «Cc».
6. Этот сайт предоставляет информацию о спамерами и предотвращении спама во внешней почте.
7. Почтовая программа должна поддерживать стандарт MIME-Version, чтобы правильно обрабатывать внешнюю почту.
8. Служебный заголовок «List-Id» указывает на принадлежность внешнего письма к определенной рассылке.
9. Внешняя почтовая система может использовать специальные заголовки, такие как X-заголовки, для передачи дополнительной информации.
10. Внешняя почта может содержать обратный адрес, указанный в поле «Reply-To», чтобы получатель мог ответить отправителю.

Это лишь некоторые примеры предложений, в которых встречается термин «external mail». Он широко используется при разборе почтовых сообщений и является важной частью почтовой системы.

Сайт про CRM-маркетинг рассылки и вот это всё

Один из важных аспектов работы с почтовыми системами это заголовки писем. Почтовый заголовок содержит служебную информацию, связанную с отправлением и доставкой почты.

Вот некоторые важные заголовки, которые могут быть применены для уникального идентификатора письма:

• Message-ID: уникальный идентификатор сообщения
• In-Reply-To: идентификатор письма, на которое отвечает данное сообщение
• References: ссылки на другие сообщения, связанные с текущим сообщением

Также в заголовках почты могут появляться специализированные заголовки, предназначенные для работы почтовых систем. Например:

• X-Zagolovki: заголовки, связанные с определенной функциональностью или договоренностью между отправителем и получателем
• Priority: приоритет сообщения, что может быть полезно для получателей при сортировке писем
• MIME-Version: информация о версии MIME (Multipurpose Internet Mail Extensions), используемой для кодирования различных типов данных в письмах

При работе с почтовыми системами, особенно при проведении массовых рассылок, важно следить за тем, чтобы письма не были отмечены как спам. Спамовые письма могут быть отфильтрованы по различным критериям, и если заголовки письма или его содержимое будут отклонены как подозрительные или нежелательные, письмо может не достичь получателя.

Чаще всего спаммерами используется открытая почтовая рассылка или конвертный заголовок почты. Ошибка при работе с подобными заголовками может привести к тому, что письма будут помечены как спам или нежелательная почта.

Некоторые примеры ошибок, связанных с заголовками писем, включают:

1. Отсутствие или неправильное использование адреса отправителя (from) или адресов получателей (to)
2. Ошибка в адресе отправителя или получателя, включая неправильный формат адреса или орфографические ошибки
3. Использование запрещенных или нежелательных слов в заголовке или содержании письма
4. Неправильное использование служебных заголовков почты или нарушение договоренностей по протоколу электронной почты

Все эти ошибки могут привести к тому, что письма будут отмечены как спам и не будут доставлены получателю.

Почтовый заголовок является важной частью почтовой системы, и правильное его использование имеет большое значение для доставки писем и эффективного взаимодействия с получателями. Поэтому важно разобраться в различных аспектах почтовых заголовков и быть внимательными при работе с ними.

Заголовки писем имеют различные служебные компоненты, такие как приоритет, уникальные идентификаторы и ссылки на предыдущие сообщения. Все это помогает определить, важно ли письмо и как с ним следует обращаться.

Источник: openrateus.mailru

X-заголовки

Эти заголовки лежат в части сообщения, которая обычно не видна получателю, но их содержимое может быть использовано почтовыми серверами и почтовыми клиентами для различных целей. Как правило, X-заголовки добавляются автоматически исходящими почтовыми серверами или приложениями, но их также можно добавить вручную.

К примеру, X-заголовок с идентификатором openrateus содержит информацию о том, открывал ли получатель почту или нет. X-заголовок apparently-to показывает, кому отправлено письмо, исходя из X-заголовка recipient. Еще один важный X-заголовок — X-Priority, который задает приоритет письму (от 1 до 5).

Некоторые X-заголовки могут быть связаны с определенной почтовой системой или программой. Например, X-Mailer содержит информацию о программе, используемой для отправки письма, и X-Exchange-Organization-Retention-Period объясняет, сколько времени письмо будет храниться на сервере Microsoft Exchange.

Внешние почтовые службы и сервера редко обращают внимание на X-заголовки, поэтому они могут быть использованы спаммерами для передачи дополнительной информации. Однако, большинство почтовых клиентов и программ фильтрации спама игнорируют X-заголовки при определении спама.

Синонимы, перевод, произношение и примеры предложений для понимания понятия «External mail»

Понятие «External mail» в электронной почте относится к сообщениям, отправляемым из одной организации или домена на адреса в других организациях или доменах. В русском переводе это называется «внешняя почта».

Экстерна́льная почта (англ. external mail) – письма, посылаемые из одной организации или домена получателям из других организаций или доменов, либо письмо, формируемое в одной системе и отправляемое в другую систему коммутации.

Некоторые синонимы для «External mail» в английской литературе и в документации:

External email	Внешняя почта
Inbound email	Входящая почта
Outbound email	Исходящая почта

Примеры предложений с использованием «External mail»:

My company sends external mail to clients all over the world.	Моя компания отправляет внешнюю почту клиентам по всему миру.
We need to set up our email server to handle both internal and external mail.	Нам нужно настроить наш почтовый сервер для обработки как внутренней, так и внешней почты.

Транскрипция слова «External mail»: [ɪkˈstɜrnəl meɪl].

Чаще всего в электронной почте внешний адрес появляется в поле «From» или в заголовках сообщения в виде «From: sender@example.com».

Во избежание ошибок и спама при отправке внешней почты, внутренние сервера могут проверять информацию о получателях с помощью списка подписчиков (copy list), сервисов CRM-маркетинга, а также рассылать уведомление об ошибке в случае невозможности доставки сообщения.

Здесь также можно увидеть контур внешнего сообщения, который находится внутри сообщения с внешним идентификатором (In-Reply-To) и идентификатором сообщения (Message-ID).

OpenRateus

External email, как правило, является электронным письмом, отправляемым на почтовый ящик получателя с внешнего адреса. Обычно это письма, полученные от неизвестных отправителей или из подписческих рассылок. Такие письма содержат информацию, которая может быть полезной или нежелательной для получателя. Поэтому OpenRateus помогает обрабатывать и фильтровать такие письма.

В заголовках входящих писем можно найти много полезной информации. Например, поле «From» содержит адрес отправителя, а поле «To» указывает на получателя письма. Также в заголовке можно найти уникальный идентификатор сообщения (Message-ID), который идентифицирует каждое письмо. Важно отметить, что в заголовках писем может содержаться информация, которая может быть изменена или подделана отправителем.

OpenRateus анализирует заголовки почтовых сообщений и ищет различные признаки, указывающие на то, что сообщение может быть спамом или мошенничеством. Например, такие признаки могут быть найдены в x-заголовках писем или в поле «Received». Также OpenRateus учитывает приоритет (Priority) писем и информацию о версии MIME (MIME-Version), что позволяет классифицировать сообщения и определить их важность и тип.

Ошибки в заголовках писем могут быть различными. Например, ошибка может заключаться в неправильно указанном адресе отправителя или получателя. Также могут возникать проблемы с форматированием или наличием служебных символов в заголовках. OpenRateus помогает выявлять такие ошибки и проводит анализ на предмет спама или рассылок.

Почтовые серверы также играют важную роль в обработке внешних писем. Они анализируют заголовки и фильтруют сообщения согласно правилам, установленным администраторами. Если письмо проходит все проверки, то оно будет доставлено в почтовый ящик получателя. Однако, если письмо считается спамом или нежелательным, то оно может быть отклонено или помещено в папку «Спам».

OpenRateus может быть полезен как для большинства пользователей электронной почты, так и для организаций. Например, в бизнес-среде OpenRateus может использоваться для анализа почты, получаемой от клиентов или партнеров. Это помогает выявить важные письма и отсеять нежелательные или спамовые сообщения. В обычной же почтовой корреспонденции OpenRateus помогает обезопасить ваш почтовый ящик от вирусов, спама и мошенничества.

Таким образом, OpenRateus – это инновационная технология, которая позволяет анализировать и классифицировать внешние электронные письма. Она помогает выявлять спам, обрабатывать ошибки и фильтровать входящую почту согласно установленным правилам и настройкам пользователей.

Перевод по словам

External email (внешняя почта) относится к сообщениям электронной почты, отправляемым или получаемым из внешнего источника. Например, если вы используете почтовую службу mail.ru, а отправите или получите письмо от кого-то с другого почтового сервера, это будет считаться внешней почтой.

Exchange (обмен) — это процесс отправки, получения или передачи информации или сообщений между двумя или более сторонами. В контексте электронной почты это означает обмен письмами, комментариями и информацией по электронной почте.

Большинство внешних писем имеют уникальный идентификатор (ID сообщения). Этот идентификатор является частью заголовков электронной почты и часто используется для отслеживания или ссылки на конкретное сообщение.

Внешние письма могут содержать информацию о отправителе, получателях, теме, приоритете и других параметрах, описанных в заголовках письма.

External email также может содержать техническую информацию, связанную с маршрутизацией и доставкой писем. Например, заголовок «Received» содержит информацию о промежуточных серверах, через которые прошло письмо, перед тем как оно достигло получателя.

Слово «external» в контексте электронной почты может также означать, что письмо пришло из внешней почтовой системы или отправлено на внешний адрес, который не относится к вашей собственной организации или провайдеру электронной почты.

External email отличается от внутренней почты, которая отправляется и получается в пределах вашей сети или организации.

При обработке внешних писем важно быть осторожным, так как они могут содержать спам, вирусы или ссылки на вредоносные сайты. Надежные серверы электронной почты обычно проводят проверку входящих писем, чтобы предотвратить доставку нежелательной или вредоносной информации.

External email может быть отправлен или получен в различных форматах и протоколах, таких как MIME (Multipurpose Internet Mail Extensions) и POP (Post Office Protocol). Эти форматы обычно используются для кодирования и декодирования информации и файлов, чтобы они могли быть корректно отображены и прочитаны получателем.

Вот несколько примеров внешней почты:

• Письмо, пришедшее с адреса, не относящегося к вашей организации, например, john.doe@gmail.com.
• Рассылка от внешнего источника, которая отправляется на список получателей, включая вас.
• Ответ на ваше письмо от внешнего отправителя, который не является частью вашей организации или сети.

Сообщение электронной почты может также содержать внешний комментарий, такой как «Это сообщение было переслано от другого адреса» или «Это письмо является ответом на ваше предыдущее сообщение».

Заголовки письма могут содержать различные x-заголовки, которые предоставляют дополнительную информацию о письме, такую как приоритет, список-id (идентификатор списка рассылки), ответ на (в ответ на какое сообщение было отправлено) и другие детали.

Внешние письма могут также быть связаны с usenet-сообщениями или новостными группами, которые предоставляют платформу для обмена новостями и сообщениями в виде обсуждений.

В итоге, внешняя почта — это часть нашей повседневной коммуникации, и мы должны быть внимательными и бдительными при обращении с ней, чтобы защитить себя от спама, вирусов и других угроз, которые могут присутствовать в этом виде обмена информацией.

Произношение и транскрипция

Почтовые рассылки имеют специальные заголовки, которые служат для указания информации о письме, такой как message-id, from, to и т. д. Вот некоторые из заголовков, которые могут присутствовать в почтовой рассылке:

• Subject: заголовок письма, который указывает на его тему;
• From: адрес отправителя;
• To: адреса получателей;
• Copy: адреса получателей внутри вашей компании;
• MIME-Version: версия MIME;
• List-ID: уникальный идентификатор списка;
• Received: информация о серверах, которые обработали письмо

Внешние почтовые рассылки чаще всего отправляются через внешний почтовый сервер, например, Exchange или Gmail. Однако, почта может быть отправлена и с вашего собственного сервера. Получатели внешних почтовых рассылок могут быть адресами с любого почтового сервера, в том числе и спаммерами.

Сообщения по электронной почте могут содержать различные типы информации, включая текст, изображения, видео и файлы. Чтобы определить тип содержимого, используется MIME-Version – стандартная часть заголовков.

Про покрывать письма откроем сайт openrate.us. Здесь например служебный комментарий между заголовками «apparently-to» и «List-ID». Также в заголовках сообщения могут быть указаны антонимы «Received» и «Received-SPF», а также синонимы «From» и «Sender». В итоге получаем разнообразием значение слов «external» и «mail».

Важно отметить, что большинство внешних почтовых серверов требуют договоренность о том, что вы будете соблюдать определенные правила, чтобы предотвратить отправку спама или другого нежелательного контента.

Разбираемся со служебными заголовками электронной почты

• From: заголовок указывает имя и адрес отправителя сообщения. Отправитель может быть одним или несколькими адресатами.
• To: заголовок содержит адреса получателей сообщения. Видимые получатели указываются в этом заголовке.
• Subject: заголовок содержит тему сообщения. Он обычно отображается в списке сообщений электронной почты и на панели просмотра сообщения.
• Date: заголовок содержит дату отправки сообщения.
• Message-ID: заголовок идентифицирует конкретное сообщение и обеспечивает ссылку на него в будущем.
• In-Reply-To: заголовок указывает на идентификатор предыдущего сообщения, к которому текущее сообщение является ответом.
• Received: заголовок содержит информацию о пути, который прошло сообщение при его передаче через различные почтовые серверы.
• List-ID: заголовок указывает идентификатор рассылки, к которой относится сообщение.
• MIME-Version: заголовок указывает версию MIME (Multipurpose Internet Mail Extensions), используемую для форматирования сообщения.
• Priority: заголовок определяет важность сообщения, давая ему приоритет перед другими сообщениями в ящике получателя.

Это всего лишь некоторые примеры служебных заголовков, которые могут встречаться в электронной почте. Большинство почтовых серверов добавляют дополнительные заголовки в зависимости от своей конфигурации и потребностей. Неверное заполнение или отсутствие некоторых заголовков может привести к тому, что сообщение будет помечено как спам, поэтому важно быть внимательным при работе с ними.

Вот некоторые дополнительные указания по использованию служебных заголовков электронной почты:

• Используйте «From» заголовок, чтобы указать правильный адрес отправителя и предотвратить его попадание в спам-фильтры.
• При использовании заголовков в рассылках или массовых сообщениях, подумайте о добавлении «List-ID» заголовка, чтобы идентифицировать рассылку и помочь получателям отписаться от нее.
• Проверьте, что «Subject» заголовок отражает содержание сообщения, чтобы получатель мог быстро понять, о чем речь.
• Используйте корректные форматы и значения в «Date» заголовке, чтобы вся информация отображалась правильно для получателя.
• Обращайте внимание на заголовки «In-Reply-To» и «References», чтобы сохранить связь между сообщениями в электронной почте и легко найти ответы на предыдущие сообщения.

Правильное заполнение служебных заголовков электронной почты поможет повысить открытость письма (open rate), избежать ошибок и проблем с доставкой, а также улучшить качество коммуникации с получателями.

Важно отметить, что некоторые заголовки могут быть скрыты или изменены спаммерами или некорректными почтовыми серверами, поэтому всегда внимательно проверяйте заголовки перед отправкой или получением сообщения.

Всё это лишь часть того, что можно сказать о служебных заголовках электронной почты. Чтобы более полно разобраться в данной теме, рекомендуется обратиться к официальной документации или справочным статьям, которые покрывают эту тему в подробностях.

1 комментарий

Видео:

Что такое e-mail? Как создать e-mail адрес?

Что такое e-mail? Как создать e-mail адрес? by Портал Технологикус 219,874 views 3 years ago 3 minutes, 15 seconds