Отправка документов по электронной почте и ожидание утверждения СБИС — важные этапы процесса

Если вашей компании требуется быстрее передавать документы контрагенту и получать их утверждение, то сервисы электронного документооборота могут стать настоящим спасением. Одной из таких платформ является СБИС – система бесплатного информационного взаимодействия с юридически значимыми документами.

Что это означает в практическом плане? Вам больше не нужно тратить время на личную передачу документов, все необходимые данные можно отправлять на электронную почту контрагента или через сервис СБИС. Внешняя адресация закладки orders или ordrsp в формате XML позволяет передавать любые документы электронно – от приглашения на встречу или важного заказа до отчетности или закрывающего пакет документов.

СБИС – это оперативная доставка всех необходимых документов в любой форме – от прайс-листов и счетов до договоров и актов выполненных работ. Вы можете использовать электронный документооборот через СБИС для удобной работы с поставщиками и контрагентами. Никакой необходимости больше сдавать документацию в бумажном формате – все отправляется и получается в электронном виде, что способствует более эффективному выполнению заказа и упрощает ведение бизнеса.

+7 495 777-31-91

Если вы работаете с Системой Быстрого извещения о Слиянии (СБИС), то это означает, что вы можете отправлять документы и получать их утверждение через электронную почту. Это очень удобно, так как вы можете обмениваться документами с контрагентами и операторами СБИС, не выходя из своего компьютера.

Например, для получения утверждения СБИС на РП (Рублевый пакет) вам нужно отправить электронный документ, нажав кнопку «Отправить на утверждение». После этого вы должны дождаться утверждения СБИС.

Если у вас есть вопросы по этому вопросу, вы можете обратиться к операторам СБИС по номеру +7 495 777-31-91. Этот сервис предоставляется бесплатно.

Чтобы отправить документ на утверждение, необходимо настроить систему таким образом, чтобы она автоматически отправляла документы на электронную почту контрагентам. Вам также понадобится удостоверяющая подпись, которую можно получить в другой системе электронного документооборота, например, в «Контур» или «Юлип», либо отдельно.

Как подписывать и отправлять документы по электронной почте

Для отправки документов по электронной почте вам потребуется получить электронную подпись, которая будет подтверждать подлинность документа. Затем следует выполнить следующие действия:

1. Открыть программу для работы с электронными документами
2. Выбрать документ, который нужно подписать и отправить
3. Нажать кнопку «Подписать и отправить»
4. Выбрать контрагента или получателя документа
5. Указать адрес электронной почты контрагента или получателя документа
6. Нажать кнопку «Отправить»

После отправки документа контрагенту или получателю на его адрес электронной почты будет отправлено уведомление о наличии нового документа для подтверждения. Контрагент или получатель может подтвердить документ, оправив обратное письмо, либо отклонить его.

Как получать документы по электронной почте

Для того чтобы получать документы по электронной почте от контрагентов или поставщиков, необходимо настроить свою систему таким образом, чтобы она автоматически принимала документы с электронной подписью.

Чтобы настроить прием документов по электронной почте, вам потребуется следующая информация:

Название	Значение
Сервис электронного документооборота (СЭД)	СБИС
Адрес электронной почты для приема документов	+7 495 777-31-91
Список сервисов электронного документооборота (ГОСТ)	Orders, DESADV

После настройки ваша система будет автоматически принимать все документы с указанного адреса электронной почты и выполнять необходимые действия, например, сохранять документы или отправлять уведомления.

Система СБИС обеспечивает удобство и эффективность в работе с документами. Если вы работаете с этой системой, то вы можете отправлять и получать документы по электронной почте, обмениваться ими с контрагентами и операторами СБИС. Это значительно экономит время и упрощает процесс оформления и утверждения документов.

Утверждение документов в ЭДО СБИС

При работе с системой ЭДО СБИС поставщик может отправлять документы на утверждение своим контрагентам. Это позволяет сэкономить время на пересылке бумажных документов и ускорить процесс подписания и утверждения.

В СБИС для утверждения документов используется специальное сообщение ordrsp, которое отправляется контрагенту. Данное сообщение содержит информацию о документе и его статусе (утвержден, отклонен и т.д.). После получения этого сообщения контрагент может принять решение о подписи и утверждении документа.

Процесс отправки документов на утверждение

• Поставщик создает или импортирует документ в СБИС.
• Документ подписывается электронной подписью, чтобы обеспечить его юридическую значимость.
• Документ отправляется на утверждение контрагенту путем отправки сообщения ordrsp с указанием статуса документа.
• Контрагент получает сообщение ordrsp и принимает решение о подписи и утверждении документа. В случае утверждения, контрагент отправляет документ на обмен (передачу) операторам СБИС.
• После передачи документа операторам СБИС, он становится доступным для поставщика в разделе «Отправленные» в СБИС.

Настройка утверждения документов в СБИС

Для использования функционала утверждения документов в СБИС необходимо настроить данную возможность в системе. Настройка производится путем установки прав доступа и указания электронного адреса контрагента, на которого будет отправлено сообщение о утверждении документа.

Также стоит отметить, что существует возможность автоматического утверждения документов, при которой система СБИС автоматически утверждает документ, если он соответствует определенным правилам и настройкам.

Компания Рубпакет: бесплатная проверка и утверждение документов

Одним из вариантов утверждения документов является использование бесплатной услуги компании Рубпакет. С помощью данной услуги поставщик может отправить свои документы на проверку и утверждение юридически значимым образом.

Для использования услуги Рубпакет необходимо отправить документы на указанный электронный адрес и получить ответ с выданной электронной подписью. Полученный документ подписывается по условиям ЮЛИП и отправляется обратно в ЭДО СБИС.

В случае, если документы успешно прошли проверку и утверждение, они станут доступными для контрагента и поставщика в системе ЭДО СБИС.

Для получения более подробной информации о бесплатной проверке и утверждении документов компанией Рубпакет можно обратиться в офис по адресу 812 или позвонить по номеру телефона 777-31-91.

Электронные сервисы для быстрого утверждения документов

В ЭДО СБИС также доступны другие сервисы и компании, предоставляющие возможность быстрого утверждения документов. Одним из таких сервисов является Рубпакет, предоставляющий услугу бесплатной проверки и утверждения документов.

Для использования электронных сервисов по утверждению документов необходимо зарегистрироваться на соответствующем сайте или обратиться в компанию-поставщика. После регистрации и настройки системы можно отправлять документы на утверждение и получать результаты в кратчайшие сроки.

Использование электронных сервисов для утверждения документов позволяет существенно ускорить процесс подписания и утверждения, а также обеспечить юридическую значимость документов без необходимости использования бумажных носителей.

Как настроить ЭДО с контрагентом в СБИС

Для удобного ведения документооборота с вашими покупателями и поставщиками компания СБИС предоставляет сервисы электронного документооборота (ЭДО). С их помощью можно быстрее и удобнее отправлять и получать документы, утверждать прайс-листы и ожидать их утверждения от вашего контрагента.

Для настройки ЭДО с контрагентом в СБИС необходимо выполнить следующие шаги:

1. Подойдет ли ЭДО вашему контрагенту? Проверьте, использует ли ваш покупатель или поставщик электронный документооборот. В случае, если да, можно продолжать настройку.
2. Далее, перейдите в личный кабинет СБИС и нажмите на вкладку «Документы».
3. Выберите нужный покупатель или поставщик из списка контрагентов. Если необходимого партнера в списке нет, вы можете добавить его, указав его название и адрес электронной почты.
4. Если контрагент является пользователем СБИС, то вам будет выдана уведомление о том, что покупатель (поставщик) приглашен в документооборот. Затем вашему контрагенту будет отправлено приглашение с запросом на подписание договора, после подписания которого электронные документы между сторонами автоматически передаются в СБИС.
5. Если же ваш контрагент еще не работает с СБИС, то для обмена документами с ним, вы можете использовать сервисы других операторов электронного документооборота, например, «Контур», «ЭЛС-ЭДО» и т.д. В этом случае документы будут обмениваться в формате, подходящем для вашего поставщика или покупателя.

Если у вашего контрагента нет возможности или необходимости использовать сервисы электронного документооборота, вы можете просто отправить документ в СБИС, а он будет автоматически удостоверяющим.

Если у вас возникли вопросы или требуется помощь при настройке ЭДО с контрагентом, вы можете обратиться в службу поддержки СБИС по телефону 8-800-600-13-50 или по адресу электронной почты support@sberbank-ast.ru.

+7 812 600-13-50

Если вы работаете с СБИС и нужно отправлять различные документы, например, заказа или утверждения покупателя, то вы можете воспользоваться бесплатной услугой отправки документов на электронную почту через систему СБИС. Для этого вам необходимо настроить контрагента в вашем личном кабинете путем удостоверения его электронного адреса, а также указать название получателя.

В случае, если у вас возникла необходимость отправить документы по электронно-цифровому варианту обмена с контрагентом, у которого нет контактных лиц в формате СБИС, вы можете воспользоваться услугой системы «Контур.Экстерн». Для этого необходимо настроить отправку документов через ваш личный кабинет и указать номер телефона контрагента. В дальнейшем документы будут автоматически отправляться на указанный телефон через систему «Контур.Экстерн».

Также вы можете отправлять документы через другие сервисы, например, через WhatsApp или Viber, если контрагент позволяет такие способы обмена информацией. Для этого необходимо настроить соответствующие сервисы в вашем личном кабинете.

Если вам нужно получать утверждение документов от контрагента, то он может подписывать их электронно через сервис СБИС или отправлять вам утверждение, подписанное усиленной квалифицированной электронной подписью, например, на электронную почту или по факсу. В случае отправки утверждения на электронную почту, ваш личный кабинет должен быть настроен на принятие документов в данном формате.

Все документы, которые выданы СБИС, могут быть получены в ваш офис или отправлены на указанный вами адрес. Также возможна оперативная отправка документов операторами СБИС, звоните по номеру +7 812 600-13-50.

Как отправить приглашение в СБИС

Для отправки приглашения в СБИС вам необходимо использовать бесплатные сервисы системы. Поставщики могут отправлять приглашения как через внешнюю почту, так и через внутренний документооборот СБИС.

Отправка через внешнюю почту

Если ваш контрагент не является пользователям СБИС, вы можете отправить ему приглашение по электронной почте. Для этого вам необходимо знать адрес электронной почты контрагента.

Отправка приглашения осуществляется путем подписывания и отправки электронного сообщения в формате EDI. Сообщения передаются через обмен операторами связи.

Для отправки приглашения по электронной почте вы должны убедиться, что у вашего контрагента есть возможность принимать документы в формате EDI. Проверить это можно, связавшись с СБИС по телефону 600-13-50 (для юридических лиц) или 777-31-91 (для физических лиц).

Для подписывания и отправки документов вам необходимо использовать сервисы СБИС, такие как Рубпакет (для подписывания документов) и Контур (для отправки сообщений). Подробную информацию о сервисах можно найти на официальном сайте СБИС.

Отправка через внутренний документооборот СБИС

Если ваш контрагент является пользователем СБИС, вы можете отправить приглашение через внутренний документооборот системы. Для этого не требуется использовать внешнюю почту или сервисы СБИС.

Для отправки приглашения через внутренний документооборот необходимо создать документ заказа и отправить его вашему контрагенту. В данном случае нет необходимости подписывать документы электронной подписью или проверять возможность принятия документов в формате EDI. Электронный документ передается автоматически и обменивается между пользователями СБИС.

Ваш контрагент получит уведомление о приглашении в СБИС и сможет принять его в качестве покупателя. Утверждение приглашения осуществляется внутри системы и не требует дополнительных действий контрагента.

Для отправки приглашения через внутренний документооборот СБИС вам необходимо зайти в раздел «Документы» и выбрать «Отправить документ контрагенту». Затем вам необходимо указать контрагента, выбрать тип документа «ORDRSP» (ответ на заказ) и отправить его.

После отправки приглашения вашему контрагенту будет отправлено уведомление о приглашении в СБИС. В случае непонятных вопросов вы всегда можете связаться с операторами СБИС по телефону 600-13-50 (для юридических лиц) или 777-31-91 (для физических лиц).

Отправьте приглашение своему контрагенту и узнайте, как удобно использовать СБИС для ожидания утверждения документов.

Документы отправлены электронно, ожидается утверждение СБИС: что это значит?

Когда вам требуется отправить документы вашему контрагенту, вы можете воспользоваться электронным вариантом. В этом случае название документа, который вы хотите отправить, появится в кабинете СБИС в разделе «Мои документы».

Для отправки документа зайдите в своем онлайн-кабинете, найдите нужный документ и нажмите на кнопку «Отправить». Документ будет передан СБИС и автоматически отправится вашему контрагенту. Он получит уведомление о необходимости утвердить документ.

После отправки документа СБИС будет ожидать утверждения от вашего контрагента. Если документ не утвержден в течение семи дней, то он будет автоматически отправлен юридической стороне для утверждения.

В случае успешного утверждения документа СБИС передаст его вам обратно. Вы можете проверить статус документа в разделе «Мои документы». Открыв документ, вы сможете увидеть подпись вашего контрагента.

Для получения документа вам не требуется платить дополнительные деньги. Эта услуга предоставляется СБИС бесплатно.

Благодаря электронной отправке документов вы можете сэкономить время на походы в офис, так как все процессы происходят в онлайн-режиме. Кроме того, вы можете отправить документы всем своим контрагентам, независимо от их местоположения.

Если у вас возникли вопросы о необходимости настройки электронного сервиса или вы не знаете, как отправить документы, вы можете связаться с нами по телефону 777-31-91. Наши специалисты помогут вам в разделе «Мои документы» и подскажут, как под утверждение документа добавить подпись вашего контрагента.

Как в СБИС настроить ЭДО с контрагентом

Электронный документооборот (ЭДО) стал неотъемлемой частью современного бизнеса. Отправка и получение документов по электронной почте значительно упрощает и ускоряет процессы взаимодействия между компаниями. В Системе Бизнес-Интеллекта и Сервисе (СБИС) можно настроить ЭДО с контрагентом с помощью функционала, доступного в личном кабинете.

Для начала необходимо получить приглашение от контрагента поставщика в СБИС. В этом приглашении будет указана информация о компании контрагента, а также данные для подключения к ЭДО. Если вы уже работаете с партнером, который использует СБИС, вы можете отправить приглашение самостоятельно.

После получения приглашения и подключения контрагента вам будет доступен функционал ЭДО в личном кабинете СБИС. Это значит, что вы сможете обмениваться различными документами с поставщиком и подписывать их цифровой подписью. Документы могут быть переданы в различных форматах, таких как orders, pricat, юлип и других. Сообщение об отправке документа по электронной почте также автоматически отправляется контрагенту.

Важно отметить, что для работы с ЭДО требуется наличие электронной подписи и поддерживающих ее сервисов. В СБИС можно использовать специальные сервисы для создания и проверки электронной подписи. Доступ к этим сервисам предоставляется бесплатно.

После отправки документов контрагентом, вы получите уведомление о приеме документов в свой личный кабинет. Также вы сможете проверить статус документов и ожидается ли их утверждение. Если вам требуется уточнить детали или задать вопросы по документам, вы можете связаться с контрагентом по указанным контактным данным.

Для получения более подробной информации о настройке и использовании функционала ЭДО в СБИС вы можете обратиться в службу поддержки по телефону 8-812-777-31-91 или 8-812-600-13-50. Также вы можете проверить доступные прайс-пакеты и стоимость услуг по ЭДО на официальном сайте СБИС.

Видео:

Электронный документооборот в СБИС

Электронный документооборот в СБИС by СБИС (Saby) 25,758 views 3 years ago 2 minutes, 8 seconds