Что такое сторно начисления платы по ЭСРП полный гайд для новичков

Программная платформа ЭСРП (Единая Система Расчетов Платежей) является незаменимым инструментом учета финансовых операций в компаниях различных отраслей. Однако, как и в любой сложной системе, возможны ошибки в записях и начислениях платы по ЭСРП, которые требуют корректировки.

Способ исправления таких ошибок называется сторно. Понятие сторно относится к операциям по дебету и кредиту, и его можно сравнить с отменой записи на счёт. Таким образом, сторно – это способ отмены или исправления ошибочной записи, обнаруженной в системе ЭСРП.

Ошибки могут возникать при различных операциях в системе ЭСРП, будь то оплата покупки или изменение сметных назначений. Ключевой признак ошибочной записи – появление значка «красного креста» или «красного треугольника» напротив соответствующей записи в системе.

Рассмотрим более подробно, как работает сторно в ЭСРП. Когда вы обнаруживаете ошибочную запись, ваша задача – проверить данные и осуществить операцию сторно. Для этого вы должны обратиться в службу технической поддержки и предоставить им информацию о документах, связанных с ошибочной операцией.

Статус записи изменится на «черный квадрат», что означает временное уменьшение сальдо по счету. В некоторых случаях сторно может иметь статус «оранжевого круга», что обозначает полное уничтожение записи. Однако, в большинстве случаев сторно будет иметь статус «красной карточки», что значит, что запись была исправлена и новые данные внесены в систему.

Определение понятия «сторно начисления платы»

ЭСРП – это специальная технология начисления и учета проезда на транспорте в городах России, которая используется для оплаты проезда с помощью транспондеров (т-pass) и мобильных приложений.

Ошибки, которые могут быть исправлены с помощью сторно

Данная операция актуальна в случаях, когда произошла ошибка при начислении платы по ЭСРП. Такие ошибки могут возникать по разным причинам, например:

• Неверное списание средств с персонифицированного счета.
• Заблокировано или неправильно подключено устройство (транспондер или телефон) к системе.
• Ошибки при учете проездов, связанные с периодом действия абонемента или определением тарифа.
• Технические неполадки на стороне системы ЭСРП.

Как сделать сторно начисления платы

Для того чтобы сделать сторно начисления платы, необходимо обратиться в организацию, которая осуществляет проведение ЭСРП (например, представительство транспортной компании или стойка обслуживания на транспортной остановке). Также, в некоторых случаях, возможно сделать сторно начисления платы через официальный сайт системы ЭСРП.

При обращении нужно предоставить информацию о совершенной ошибке и обосновать причины сторнирования. В некоторых случаях требуется заполнить специальную форму или предоставить дополнительные документы, подтверждающие ошибку. После рассмотрения заявки, организация принимает решение о проведении операции сторно.

Последствия сторно начисления платы

После проведения сторно начисления платы, соответствующая проводка исправляется или аннулируется. Это может повлиять на сальдо счета и статус учета проездов. В некоторых случаях может потребоваться переоценка расходов и добавление дополнительной операции для исправления ошибки.

Кроме того, сторно начисления платы может временно изменить статус транспондера или мобильного приложения. Например, после сторнирования проведки с дебету «красного» счета, устройство может получить статус «оранжевый», который указывает на наличие незавершенных операций по сторнированию или обращению за помощью.

Важно обратить внимание на то, что операции сторно начисления платы выполняются только в определенных случаях, когда ошибки при начислении платы фактически допущены организацией, их исправление возможно и не противоречит правилам использования системы ЭСРП.

Если у вас возникла ошибка при начислении платы по ЭСРП, рекомендуется обратиться в организацию-провайдера или на сайт системы ЭСРП для получения более детальной информации о процедуре сторно начисления платы.

Процесс сторнирования платы по ЭСРП

Стандартный процесс сторнирования платы начинается с учета ошибки в белой или серой графе бухгалтерии компании. Если ошибку заметили сразу же после проведения операции, следует внести соответствующую информацию и скорректировать сумму.

В некоторых случаях сторнирование может приводить к обороту счетов, взаимоисключающими друг друга. Например, если в результате операции сумма сторнирования оказывается больше, чем исходная сумма, то это может привести к обороту счета в отрицательную сумму.

Финансовый результат сторнирования зависит от причины ошибки и может быть как положительным, так и отрицательным. Например, если ошибка была связана с переплатой, то сторнирование позволит исправить эту ошибку и вернуть превышающую сумму компании.

При проведении сторнирования следует учитывать текущее состояние счетов и информацию о соответствующих операциях на сайте консультантплюс. Также, необходимо обратить внимание на отражение сторнирования в соответствующих сером и черном графах бухгалтерии.

Общая сумма сторнирования должна быть равна нулевой сумме, чтобы исключить возможность ошибок в результате сторнирования.

Торговая компания может исправлять ошибки начисления платы путем сторнирования. Для этого следует внести информацию о причине ошибки и соответствующую сумму сторнирования. После этого необходимо проверить правильность исправления и убедиться, что сумма сторнирования составляет меньше или равно фактической стоимости продукции или услуги.

В случаях, когда сторнирование проводится для исправления описанных ошибок, результатом может быть отражение сторнирования в серой графе бухгалтерии. В этом случае следует обратить внимание на возможные ошибки в проведении операции или отражении результатов сторнирования.

Итак, сторнирование платы по ЭСРП – это процесс исправления ошибок в начислении платы за услугу торговой площадки. Для правильного проведения сторнирования следует учитывать причины ошибки, соответствующую сумму сторнирования и правила отражения сторнирования в бухгалтерии компании.

Правила сторнирования платы по ЭСРП

Для проведения сторнирования платы по ЭСРП необходимо учесть ряд правил:

• Стorно может осуществляться в случаях, когда командировочные расходы исчисляются по договору с ЭСРП;
• Сторно может быть списано только с того счёта, с которого было произведено начисление;
• Статус счёта до сторнирования должен быть «белый», что обозначает положительное сальдо на счёте;
• Статус счёта после сторнирования будет являться «красным», что обозначает отрицательное сальдо на счёте;
• В случае наличия ошибок или расхождений в учёте проездов, которые были произведены с использованием ЭСРП, необходимо применить специальные правила сторнирования;
• Ошибки, допущенные при сторнировании платы, должны быть исправлены путём коррекции соответствующих редакций;
• В момент сторнирования платы, сумма счёта должна быть отражена на счёте компании как минусовая;
• При сторнировании платы на счёт корреспонденции вносятся дебету-кредитные операции;
• Правила сторнирования платы применяются как для организаций в бюджетной сфере, так и для организаций, пользующихся ЭСРП;

Важно отметить, что процесс сторнирования платы по ЭСРП может быть использован не только для операций с начислением платы за проезд, но и для других видов расходов. Для этого необходимо провести проверку соответствующей информации и внести необходимые корректировки.

Такое сторнирование платы может быть полезным инструментом для проверки и исправления ошибок в бухгалтерии, а также для контроля за расходами компании.

Видео:

Сторнирование (отмена) платежей в системе ЕРИП | «Экспресс Платежи»

Сторнирование (отмена) платежей в системе ЕРИП | «Экспресс Платежи» by Экспресс Платежи 512 views 1 year ago 2 minutes, 59 seconds