Что такое разовое поручение и как его оформить? Справочник бухгалтера

Разовое поручение — это документ, который может быть выдан работодателем работнику (в соответствии с инструкцией, закрепленной за работником) на выполнение определенных действий в рамках его трудовых обязанностей. Суть данного поручения заключается в том, что оно выполняется один раз и имеет временный характер, не требуя постоянного исполнения от работника.

Возложение такого поручения на работника может быть осуществлено как в письменной, так и в устной форме, однако, если поручение имеет особое значение или высокий объем действий, рекомендуется оформить его в письменной форме. Это позволит избежать недоразумений и споров между сторонами, а также предоставит дополнительную защиту работнику в случае неправомерных действий со стороны работодателя.

Оформление разового поручения должно соответствовать требованиям трудового законодательства и включать, как минимум, следующую информацию: наименование государственной системы «онлайнинспекциярф», дата составления поручения, фамилия и должность работодателя, фамилия и должность работника, текст поручения, с указанием его срока действия, а также подписи руководителя и работника.

Что такое разовое поручение и как его оформить?

Оформление разового поручения является обязанностью работодателя или уполномоченного им лица. В соответствии с трудовым законодательством, такое поручение должно быть оформлено в письменной форме.

Поручение должно содержать следующую информацию:

1. Дата и номер поручения

В начале поручения указывается дата его составления и уникальный номер, чтобы иметь возможность отследить его выполнение.

2. Информация о лице, которому поручение выдается

Указывается ФИО и должность лица, которому передается поручение. Это может быть непосредственный начальник, менеджер или другой работник, ответственный за выполнение задания.

3. Описание порученных работ или действий

Подробно излагается суть порученных задач, указывается объем работ, сроки выполнения и необходимые ресурсы.

4. Ответственность за выполнение поручения

Указывается ответственное лицо или работник, которому поручение будет выполнено. Это может быть указано в виде ФИО и должности.

5. Сроки выполнения поручения

Указывается точная дата или сроки, к которым необходимо выполнить поручение. Если сроки не указаны, то поручение должно быть выполнено в разумные сроки.

6. Подпись и печать

После описания порученных работ и сроков выполнения необходимо поставить свою подпись и официальную печать организации.

Важно отметить, что разовое поручение не может противоречить законам и иным нормативным актам, а также трудовому договору или коллективному договору. Также, работник не может быть принужден выполнять работу, которая не входит в его трудовые обязанности.

Оплата за выполнение разовых поручений производится в соответствии с действующим трудовым законодательством и может быть установлена в коллективном договоре или иным соглашением.

В случае отсутствия работника, которому было поручено выполнение работ, работодатель может привлечь другого работника к выполнению задания. Однако, при таком увольнении с работы работник имеет право на дополнительную оплату в размере не менее чем за одну смену работы.

Если работник отсутствует по уважительной причине, такой как болезнь или отпуск, работодатель не имеет права заставлять другого работника выполнить порученную работу.

В случае несогласия с поручением, работник имеет право обратиться в профсоюз или орган по защите трудовых прав, такие как Роструд, прокуратуру или инспекцию труда, с жалобой на неправомерные действия работодателя.

Таким образом, разовое поручение — это письменное задание на выполнение определенных работ или действий в рамках трудовых обязанностей. Оно должно быть оформлено в письменной форме и содержать информацию о порученных работах, сроках и ответственном лице. Работодатель не может противоречить законам и иным нормативным актам, а также требованиям трудового договора при выдаче разового поручения.

Определение и назначение разового поручения

Содержание разового поручения может быть связано с различными аспектами трудовой деятельности. Например, работник может получить разовое поручение о выполнении уборки на территории предприятия, об осуществлении информационной поддержки на портале компании или о проведении санитарной обработки рабочих помещений.

Оформление разового поручения производится в письменной форме с указанием даты выдачи, наименования работника, содержания поручения и подписи руководителя. Важно отметить, что разовое поручение не является договором и не требует нотариального заверения.

Права и обязанности работника при выполнении разового поручения

Работник, получивший разовое поручение, обязан выполнять указанные в нем действия или работы в соответствии с требованиями и инструкциями работодателя. В то же время, он имеет право требовать выполнения своих трудовых прав, гарантированных законодательством и трудовым договором.

При выполнении разового поручения работник должен учитывать требования противопожарной безопасности, соблюдать правила санитарии и гигиены труда, а также выполнять обязанности, связанные с обеспечением государственной и иную служебную тайну.

Если работник отказывается выполнить разовое поручение без уважительной причины, работодатель вправе применить меры вплоть до увольнения.

Отсутствие в трудовом договоре или коллективном договоре дополнительного соглашения о разовых поручениях не означает, что работник освобожден от выполнения таких поручений. Комментарий Прокурора Санкт-Петербурга к Федеральному закону от 24.07.2015 № 316-ФЗ «О внесении изменений в Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях» от 23.09.2015 г. № 5-З

Гарант в своем письме от 18.12.2013 г. № 22976/03-33 напоминает, что в соответствии с частью 3 статьи 73 ТК РФ работник обязан выполнять распоряжения и указания работодателя, связанные с выполнением его трудовых обязанностей, если иное не предусмотрено законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации или трудовым договором.

Таким образом, разовое поручение относится к государственно-служебному характеру и является обязанностью сотрудника при выполнении его трудовых обязанностей, независимо от закрепленных в договоре должностей или специфики работы. За невыполнение разового поручения работник несет ответственность в соответствии с трудовым законодательством.

Когда необходимо составить разовое поручение

Разовое поручение следует составлять в случае, когда работодатель хочет поручить сотруднику выполнение какой-либо работы, которая выходит за пределы его постоянных должностных обязанностей. Такое поручение может быть действительным только на определенный срок.

К числу работ, которые могут быть поручены работнику в рамках разового поручения, относится выполнение любых действий, связанных с его профессией или работой, в том числе непосредственно связанных с предметом труда, а также действий, не связанных с предметом труда, но не нарушающих законодательства.

Оформление разового поручения должно происходить в письменной форме. Также возможно использование специальных информационных систем, которые предоставляются в рамках электронного правительства (например, онлайн-инспекция РФ).

Поручение следует оформить на бланке организации или на обычном листе бумаги, которая должна содержать сведения о работнике (ФИО, должность), о работодателе, о работе, которую поручено выполнять, о сроке и порядке оплаты.

Разовое поручение может быть выполняемо только на территории, на которой действует работодатель или на территории, которая указана в поручении. Выполнение поручения за пределами указанных территорий должно быть согласовано с работодателем.

Если работник отказывается выполнить разовое поручение без уважительных причин, работодатель имеет право обратиться в прокуратуру, а также в иные компетентные органы с жалобой на неподчинение поручения.

Следует отметить, что разовое поручение отличается от постоянной должностной инструкции, которая действительна на неопределенный срок и содержит перечень обязанностей, которые необходимо выполнять работником.

В практике Калужской области за неправомерным невыполнением разового поручения могут последовать меры дисциплинарного воздействия со стороны работодателя, вплоть до увольнения.

Также следует отметить, что работник вправе обратиться в профсоюз в случае нарушения его прав при выполнении порученной работы в рамках разового поручения.

Гарантом прав работника при выполнении разового поручения является законодательство, которое устанавливает правила и порядок выполнения поручения и регулирует возможные споры, связанные с ним.

Требования к оформлению разового поручения

В соответствии с Трудовым кодексом РФ (статья 171) работодатель имеет право возложить на работника выполнение задач и обязанностей, не закрепленных должностной инструкцией. Однако данное поручение не может заменить основных обязанностей работника, указанных в трудовом договоре. То есть, разовое поручение не должно заставлять работника выполнять обязанности несоответствующие его должности.

Следует также отметить, что в некоторых случаях работодатель может быть ограничен в распоряжении трудовыми ресурсами. В соответствии с Трудовым кодексом РФ, на территории России запрещено выдавать работнику поручения на выполнение работ, не связанных с его трудовыми обязанностями, если это ущемляет его права и законные интересы.

Для того чтобы поручение считалось разовым, оно должно быть выполнено в одно конкретное время и/или в одном конкретном месте. Если поручение выполняется на протяжении продолжительного времени или в разных местах, то оно считается требованием обслуживания.

В практике труда часто возникают вопросы по содержанию и форме оформления разовых поручений. Работодатель должен оформить поручение в письменной форме и передать его сотруднику, например, в виде распоряжения или разъяснения.

При оформлении разового поручения необходимо указывать:

• Цель поручения
• Содержание поручения
• Срок выполнения поручения
• Ответственное лицо за выполнение поручения
• Подпись работодателя или его представителя

Также можно установить штрафные санкции в случае неисполнения поручения, однако это должно быть закреплено в трудовом договоре или коллективном договоре.

Увольнение работника за невыполнение разового поручения может быть оспорено в суде, если сотрудник сможет доказать, что поручение нарушает его права и законные интересы.

Обязательные элементы оформления разового поручения

Элемент оформления	Описание
Цель поручения	Краткое описание того, что требуется выполнить
Содержание поручения	Подробное описание задач и обязанностей, связанных с поручением
Срок выполнения поручения	Определенная дата или промежуток времени для выполнения поручения
Ответственное лицо	ФИО или должность лица, ответственного за выполнение поручения
Подпись работодателя	Подпись работодателя или его представителя, уполномоченного на выдачу поручения

Как правильно составить разовое поручение

Составление разового поручения

При составлении разового поручения следует учесть следующие моменты:

• Указать дату и номер поручения, а также указать, что данное поручение является разовым.
• Указать ФИО сотрудника, которому адресовано поручение.
• Определить срок, в течение которого требуется выполнить работу.
• Описание работы, которая должна быть выполнена. Здесь следует указать все необходимые детали и инструкции для выполнения поручения.
• Указать объем работы, который должен быть выполнен. Это может быть как конкретное количество работ, так и общая оценка работы в часах или днях.
• Указать место, где работник должен выполнить порученную работу.
• Указать ответственного лица, которое будет контролировать и оценивать работу сотрудника.
• Приложить необходимые документы или материалы, которые могут потребоваться для выполнения работы.

Важная информация

Если сотрудник не выполняет разовое поручение без уважительных причин, это может рассматриваться как неподчинение требованиям работодателя и негативно сказаться на трудовых отношениях. Поэтому важно проявить дисциплину и выполнить порученную работу в установленный срок и в соответствии с указаниями.

Разовое поручение может быть составлено в соответствии с законодательством Российской Федерации, а также требованиями, установленными местным законодательством и трудовым договором между работником и работодателем.

Шаблон разового поручения

В соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации, разовое поручение может быть оформлено в любой форме, но для обеспечения правовой защиты работника рекомендуется его составлять в письменной форме и подписывать руководителем организации или его заместителем.

Содержание разового поручения:

1. Заголовок, в котором указывается название документа «Разовое поручение».

2. Указание организации, которой составляется разовое поручение. Название организации указывается полностью, включая реквизиты и адрес.

3. Информационный блок, включающий в себя:

— Должностные обязанности, выполнение которых поручается работнику;

— Дату начала и срок выполнения работы;

— Форму, в которой должна быть выполнена работа (письменный отчет, протокол и т.д.);

— Укажите иные инструкции или требования, которые могут понадобиться для выполнения работы.

Пример разового поручения:

РАЗОВОЕ ПОРУЧЕНИЕ

ООО «Примерная компания»

УЛ. Примерная, 1, г. Примерный, 123456

По осуществлению выезда и уборки на территории офиса.

с 1 сентября 2022 года до 30 сентября 2022 года.

В форме письменного отчета.

В случае неподчинения розничному или распоряжению будет предъявлено требование о досрочном расторжении договора. На работника может быть наложен административный и государственный штраф согласно Трудовому кодексу РФ.

Директор ООО «Примерная компания»

Иванов И.И.

Получатель: Иванов Иван Иванович.

Комментарий: Данное разовое поручение выдано в связи с отсутствием работника, ответственного за уборку, в период отпуска. Государственным прокурором, отвечающим за данную профессию, прокурором по делам о безопасности труда государственные стандарты и законы, закрепленные за данной категорией профессий.

Это лишь пример шаблона разового поручения. В каждой компании возможны свои особенности оформления разовых поручений, поэтому рекомендуется обращаться к юридическим консультантам или специалистам в области трудового права для получения подробной информации по данному вопросу.

Правовые последствия нарушения правил оформления разового поручения

Во-первых, неверное оформление разового поручения может повлечь отказ работника в оплате за выполненную работу. Если поручение не соответствует требованиям трудового законодательства, работодатель может отказаться выплатить за выполненную работу, сославшись на отсутствие договоренности о вознаграждении или отсутствие официального поручения.

Во-вторых, работник может быть привлечен к дисциплинарной ответственности за ненадлежащее выполнение разового поручения или его невыполнение вообще. Если работник не докладывает о выполнении поручения, работодатель может считать это нарушением трудовой дисциплины и применить соответствующие меры дисциплинарного воздействия, вплоть до прекращения трудового договора.

В-третьих, если работник отказывается выполнить разовое поручение без уважительной причины, работодатель вправе обратиться в трудовую инспекцию, чтобы защитить свои права. Трудовая инспекция может провести проверку и применить административные меры к работнику, не выполняющему разовые поручения.

В-четвертых, если работник по собственной инициативе выполняет работу, не являющуюся его трудовыми обязанностями, и в результате этого возникают проблемы (например, он получает травму или повреждает имущество работодателя), то работодатель вправе требовать возмещения ущерба со стороны работника.

Таким образом, неверное оформление разового поручения может иметь негативные правовые последствия как для работника, так и для работодателя. Для работы с разовыми поручениями необходимо быть внимательным и следовать требованиям трудового законодательства, чтобы избежать серьезных проблем собой и с работодателем.

Аргументы прокуратуры Калужской области в отношении разового поручения

В соответствии с законодательством Калужской области разовые поручения должны быть оформлены в письменной форме и согласованы с работником. В них должны быть четко указаны цель и содержание работы, дата начала и окончания, а также срок выполнения задания.

Прокуратура Калужской области обращает внимание на следующие аспекты, связанные с разовыми поручениями:

1. Работодатель имеет право поручить выполнение определенных обязанностей работнику посредством разового поручения, но только в тех случаях, когда работник имеет соответствующую квалификацию и опыт для такой работы.
2. Разовое поручение не может быть оформлено в случае, если по договору труда работник имеет другую профессию или занимается другим видом деятельности.
3. Работодатель не может использовать разовые поручения для установления работником обязанностей, противоречащих трудовому законодательству.
4. Если работник не согласен выполнить разовое поручение, работодатель не вправе принуждать его к выполнению задания.
5. В случае нарушения сроков выполнения разового поручения либо невыполнения работником требований, предусмотренных поручением, работодатель вправе привлечь его к ответственности согласно законам и правилам профессии.

Таким образом, разовые поручения являются одним из инструментов, предоставленных законодательством Калужской области для упорядочения трудовых отношений между работодателем и работником. Они позволяют работодателю управлять работниками и распределять трудовые обязанности в рамках своих полномочий.

Видео:

17.11.2021 Возможности 1С:ЗУП, о которых должен знать каждый бухгалтер

17.11.2021 Возможности 1С:ЗУП, о которых должен знать каждый бухгалтер by РОСИНФО — 1С Центр сопровождения 175 views 2 years ago 1 hour, 5 minutes