Что значит административное подчинение и какое значение оно имеет

Административное подчинение – это система организации труда, в которой сотрудники напрямую подчиняются вышестоящему руководителю. Такая структура обеспечивает правильность и качество работы, поскольку каждый сотрудник ясно понимает, какие задачи и функции от него требуются и к кому обратиться в случае возникновения вопросов.

Одной из главных функций административного подчинения является контроль за выполнением указаний руководителя. Руководитель должен иметь возможность решить все необходимые вопросы в процессе работы и принять нужные меры в случае отклонения от стандартов или нарушения правил.

Административное подчинение чаще всего применяется в более крупных организациях, где сотрудники выполняют разные роли и функции. Например, в строительной компании руководитель строительного отдела может контролировать работу нескольких бригад, включая бухгалтера, архитектора и работников по продажам.

Административное подчинение подразумевает наличие иерархии в организации, где каждый сотрудник занимает свою должность и выполняет определенные функции. Каждая должность четко прописана и придерживается определенных правил и принципов работы.

Практика административного подчинения часто требует серьезного участия руководителя и развития специалистических знаний. Например, руководитель должен знать все особенности работы в пределах своего круга подчинения и регулярно проходить обучение, чтобы быть в курсе изменений и обновлений в отрасли или общества.

Чем отличается непосредственное и функциональное подчинение?

Непосредственное подчинение предполагает, что работник отчитывается только перед своим непосредственным руководителем. Такой вид подчинения характерен для малых организаций или для небольшой группы работников внутри более крупной структуры. Руководитель непосредственного подчинения отвечает непосредственно перед главным руководителем и обладает ограниченными полномочиями.

Функциональное подчинение, напротив, основано на выполнении определенных функций и задач работника. Работник отчитывается перед специалистом из другой структуры или предприятия, которому он функционально подчинен. Такая организационная схема позволяет использовать ресурсы и опыт специалистов извне, а также эффективно дифференцировать задачи и обязанности.

Несмотря на то, что непосредственное и функциональное подчинение имеют свои отличия, в обоих случаях работник должен следовать принятым стандартам и регламентам, а также выполнять указания, данные вышестоящими должностными лицами. Подчиненные работники также должны взыскать подчиненные документы и подготовить необходимые материалы. Затраты и организационные трудности подобную работу допустимо делегировать юридическим консультантам или сервису по делопроизводству и документации.

Выход № 1. Должностная инструкция

В рамках административной подчиненности каждый сотрудник должен четко выполнять свои функциональные обязанности в соответствии с утвержденной и подготовленной должностной инструкцией. Кроме того, в некоторых случаях данное понятие может иметь более широкий смысл и регулировать иные аспекты, такие как подчиненность, премирование, сервисная сторона и т.д.

Внутри организации должностные инструкции могут быть разделены на функциональные и линейные. Функциональные инструкции определяют обязанности и задачи сотрудника в рамках его функциональной подразделения, в то время как линейные инструкции определяют исключительно привязку к определенному должностному лицу.

Задача административно-подчиненного отношения заключается в обеспечении эффективности работы организации и решении проблемы прямого подчинения, в том числе регулировании условий и правил трудового договора. Сотрудники на подчиненных должностях обязаны своевременно и исполнительно выполнять все задачи, указанные в их должностной инструкции, а также следить за сохранностью и рациональным использованием ресурсов организации.

Важное значение имеет также административная сторона в деятельности организации. Она регулирует вопросы подчиненности, премирования, регламентации рабочих моментов и других трудовых ситуаций, а также решает возникшие проблемы между подчиненными и вышестоящим должностным лицом.

Данное понятие активно используется в различных отраслях человеческой деятельности, таких как организации здравоохранения, государственные структуры, образовательные учреждения и другие. Во всех этих случаях административное подчинение является неотъемлемой частью организационного процесса и позволяет обеспечить эффективность труда и сотрудничество между специалистами из разных отделов и департаментов.

В целом, административное подчинение является неразрывной составляющей организационной структуры и помогает эффективно координировать и управлять деятельностью организации, а также устранять возникшие проблемы и затраты в процессе ее функционирования.

Административное и функциональное подчинение: различия

Административное подчинение

Административное подчинение — это организация отношений между руководителем и подчиненным в организации. В рамках административного подчинения, работник выполняет указания, полученные от своего руководителя, и взыскания могут быть применены в случае невыполнения задачи.

Руководитель имеет полномочия, необходимые для управления подчиненными. В административной структуре здравоохранения, например, руководитель больницы может задавать задачи врачам, медсестрам, административному персоналу и др.

Административное подчинение довольно прямолинейно и просто в выполнении задач. Однако, оно не обязательно учитывает специальные навыки и знания работника.

Функциональное подчинение

В отличие от административного подчинения, функциональное подчинение базируется на принципах координации действий работников с целью достижения общей цели.

Функциональное подчинение используется в сложных организациях, где один работник может быть трудоустроен в разных структурах. Руководитель отвечает только за определенные области работы и дает указания только в этих рамках.

Система функционального подчинения ничем не дезориентирует работника,так как находящегося на следующей ступени линейного подчинения. Она завязана на матрице обязанностей, в которой специалисты курируют разные направления работы.

Руководитель в системе функционального подчинения должен очень хорошо понимать, где и кому нужно давать правильный ответ, управлять ресурсами и манипулировать структурой подчинения. Этот стиль управления, хотя и не так прост, эффективно развивает специалистов и дает возможность ответить на оперативные задачи, которые генерируются внутри организации.

Таким образом, административное и функциональное подчинение имеют существенные различия в том, как они организуют отношения между работниками и руководителями. Административное подчинение осуществляется через должностную иерархию и правомочия руководителя, в то время как функциональное подчинение базируется на координации действий и задач между специалистами с целью достижения общей цели организации.

Выход № 3: матрица Эйзенхауэра

Матрица состоит из четырех квадрантов:

1. Важные и срочные задачи – задачи, требующие немедленного решения. Они должны быть выполнены в первую очередь.
2. Важные, но несрочные задачи – задачи, которые не требуют немедленного решения, но важны для достижения целей и успеха.
3. Срочные, но неважные задачи – задачи, требующие немедленной реакции, но не имеющие большого значения для достижения целей.
4. Неважные и несрочные задачи – задачи, которые не являются ни важными, ни срочными. Они должны быть исключены или делегированы другим лицам.

Применение матрицы Эйзенхауэра позволяет руководителю более эффективно распределять обязанности среди своих подчиненных. Вместо того чтобы давать указания в режиме «линейного» подчинения, руководитель может сфокусироваться на организации и контроле исполнения задач.

Один из недостатков использования административного подчинения заключается в том, что оно может привести к дезориентации исполнителей и конфликтам в отношениях между коллегами.

Для достижения успеха в работе с многослойной структурой административного подчинения важно соблюдать следующие договоренности:

• Установить четкие обязанности и ответственность каждого сотрудника в соответствии со своим уровнем.
• Определить язык, на котором будет веститься коммуникация между разными уровнями.
• Контролировать своевременное выполнение задач и обязанностей.
• Закрепляйте функциональную ответственность сотрудников актами главного работодателя (руководством) и специфике своего предприятия.
• Не допускайте серьезных отклонений от нормативов и качества исполнения работы.
• Устраняйте проблемы с общих и отдела при помощи сотрудничества и внесения изменений в рабочий процесс.

В практике административной работы это обычно означает, что в каждой части сервисной системы определенному должностному лицу поручаются задачи, относящиеся к его специализации.

Эффективное выполнение задач в многослойной системе административного подчинения требует от руководителей быть специалистами в своей области и иметь навыки управления коллективом.

Административное и функциональное подчинение в чем разница

В организационной структуре предприятий и учреждений существуют различные формы подчинения, в том числе административное и функциональное подчинение. Разница между ними заключается в способе организации и распределения полномочий.

Административное подчинение является наиболее распространенной формой подчинения, при которой существует главный, или старший, руководитель и его подчиненные. Главное в этой форме подчинения – принуждение к выполнению поручений и указаний руководителя. Структура административного подчинения чаще всего зафиксирована во внутренних актах предприятия или учреждения.

В отличие от административного, функциональное подчинение определяет порядок организации труда и распределение функций, связанных с выполнением определенной задачи. Главное в функциональном подчинении – координирование действий сотрудников, отвечающих за выполнение определенной функции. Эта форма подчинения находится в основе организационной структуры предприятия и не требует принуждения к подчинению. Практика показывает, что функциональное подчинение чаще всего применяется в организациях, где необходима высокая степень координации и сотрудничества между различными отделами и специалистами.

Важно отметить, что функциональное подчинение допускает двойное подчинение, когда сотрудник выполняет функции как для одного руководителя, так и для другого. В свою очередь административное подчинение предполагает прямую иерархическую связь, где каждый подчиненный должен безусловно подчиняться своему руководителю.

Таким образом, административное подчинение относится к роли и должностным функциям руководителя, а функциональное подчинение – к области деятельности субъекта труда. Каждая из этих форм подчинения важна и необходима в современных организациях, но выбор правильной формы зависит от специфики и сложности задачи, которую необходимо выполнить.

Отличие административного от функционального подчинения

Административное подчинение характеризуется тем, что начальник подчиненного должностного лица имеет право распоряжаться его ресурсами и контролировать его действия. Сотрудник выполняет указания начальника и регламенты, прописанные внутренними документами организации.

В отличие от административного, функциональное подчинение определяет линию подчинения и ответственности по функциональному принципу. Это означает, что сотрудник выполняет задачи, связанные с определенным видом деятельности или функцией, например, отделом бухгалтерии или департаментом продаж.

Однако, в случае функционального подчинения отсутствует прямой контроль начальника подчиненного над его ресурсами и действиями. Это может привести к ситуации, когда подчиненный не выполняет задания или делает это неуместно, что дезориентирует работников и может привести к проблемам в работе подразделения или организации в целом.

Например, если Нина работает в отделе бухгалтерии моно-компании и ей необходимо получить ответ на вопрос, связанный с учетом трудового ресурса, то она должна обратиться к руководителю своего отдела. Нина не может обратиться напрямую к руководителю отдела трудовых ресурсов, поскольку функциональное подчинение между отделами не предусмотрено.

Главное отличие административного подчинения от функционального состоит в том, что административное подчинение предполагает прямой контроль и возможность распределять ресурсы между подчиненными, как внутри одного подразделения, так и между разными подразделениями организации. В то же время функциональное подчинение предоставляет более узкий рамки ответственности и роли подчиненного согласно его должностному обязанностям.

Административное подчинение	Функциональное подчинение
— Начальник имеет право распоряжаться ресурсами сотрудника	— Возможность выполнения задач, связанных с конкретной функцией
— Контроль действий и выполнения задач	— Отсутствие прямого контроля и распределения ресурсов
— Регламенты и внутренние документы	— Ответственность по функциональному принципу

Важно понимать, что в организации могут присутствовать оба варианта подчинения одновременно, и правильное их сочетание способствует эффективной работе и достижению целей.

В чем разница административного и функционального подчинения

На основе административного подчинения устанавливаются должностные обязанности и права каждого субъекта трудовых отношений. Для регулирования подчинения существуют документы, определяющие взаимоотношения между работниками и работодателем, включая должностные инструкции, указания, организационную матрицу и другие сопряженные документы.

Административное подчинение применяется, когда работник занимает определенную должность в подразделении организации. Например, бухгалтер подчиняется руководителю бухгалтерии, а кладовщик — руководителю склада. Оно основано на иерархии власти и является неразрывным элементом организационной структуры.

В то же время, функциональное подчинение определяется по принципу осуществления работником определенной функции или выполнения определенного вида деятельности. Функциональное подчинение может наблюдаться, когда работник выполняет ту же функцию в разных подразделениях организации или в различных организациях. Такие работы выполняют менеджеры, которые подчиняются руководителям подразделений, где они работают.

Главное отличие административного подчинения от функционального заключается в том, что в первом случае подчинение осуществляется на основе должностных обязанностей, а во втором — на основе выполняемых функций и задач.

Таким образом, важно хорошо понимать значение административного подчинения и функционального подчинения, чтобы правильно выполнить свои должностные обязанности и устранять возникшие вопросы. В среднем, требования к административному подчинению легче соблюдать, так как они хорошо описаны в должностных инструкциях, указаниях и другой документации. Однако, в некоторых обстоятельствах, где-то на грани административного и функционального подчинения, работник может ощущать некоторую дезориентацию из-за неоднозначности действий и указаний.

Административное подчинение и функциональное подчинение

Административное подчинение означает, что сотрудник подчинен определенному руководителю или подразделению. Руководитель является непосредственным начальником сотрудника и отвечает за его работу и выполнение поставленных задач. Отследить административное подчинение можно с помощью организационной диаграммы, где показана структура организации и роли каждого сотрудника. Уровень подчиненности определяет, кто кому подчиняется, а также координирует работу и принимает решения.

Функциональное подчинение определяет, каким руководителем координируется выполнение определенной функции или задачи. Например, в большой организации ресурсы по информационной безопасности могут быть централизованно организованы и контролируемы одним специалистом — руководителем отдела информационной безопасности. Следующая ступень в диаграмме функционального подчинения может включать руководителя подразделения для локальных филиалов организации, чтобы отслеживать функцию информационной безопасности на местном уровне.

Таким образом, административное подчинение фокусируется на подчинении и отчетности в рамках организационной структуры, а функциональное подчинение фокусируется на разделении функций и задач между различными руководителями и подразделениями. Оба подхода играют важную роль в эффективном управлении организацией и её ресурсами.

Административное подчинение	Функциональное подчинение
— Основной принцип — подчинение и отчетность	— Основной принцип — разделение функций и задач
— Руководитель непосредственно руководит сотрудником	— Руководитель координирует выполнение определенной функции
— Руководитель вправе принять решение	— Коллективное принятие решений в рамках своей функции
— Может включать взыскания и организацию договорах трудоустройства	— Большее внимание на организационную материальному договорах
— Сотрудник может быть непосредственным руководителем и исполнителем	— Руководитель функции может быть мастером и координатором
— Административный руководитель отслеживает работу и выполнение задач	— Функциональный руководитель обеспечивает выполнение задач по своей области ответственности

Десять начальников, кому подчиняться

В рамках организационной структуры предприятия возникает важное понятие административного подчинения. Административное подчинение представляет собой отношения между работниками и их руководителями, где первые исполняют указания и получают задания от последних.

Административное подчинение характерно для всех сфер деятельности, в том числе и строительной отрасли. В строительстве имеется главный застройщик или заказчик, а также основные и подрядные подчиненные организации.

Грамотно организованное административное подчинение в строительной сфере позволяет эффективно решать поставленные задачи и проекты, а также управлять рабочими и специалистами.

1. Руководитель строительной компании

Главный руководитель строительной компании определяет общую стратегию развития, решает вопросы финансового характера и контролирует деятельность всего предприятия.

2. Руководитель производства, объекта или участка

Основная задача такого руководителя – организовать и контролировать работу на конкретном объекте или участке, распределять обязанности между сотрудниками, следить за соблюдением производственной и трудовой дисциплины.

3. Мастер или бригадир

Непосредственно управляет рабочими, следит за выполнением работ по технике безопасности и трудовому законодательству, распределяет задачи между рабочими, решает текущие вопросы и проблемы, связанные с работой бригады.

4. Руководитель офиса (административный директор)

Контролирует работу офисных специалистов, отвечает за организацию работы внутри предприятия, решает проблемы, связанные с материально-техническим обеспечением и вопросами персонала, участвует в разработке и исполнении договорах с подрядчиками и поставщиками.

5. Бухгалтер и финансовый директор

Контролируют финансовое состояние предприятия, отвечают за ведение бухгалтерии, своевременное составление счетов-фактур, учет расходов и доходов. Они также формируют бюджет и контролируют его исполнение.

6. Директор по персоналу

Разрабатывает и реализует политику в области кадрового делопроизводства, отвечает за подбор и оценку персонала, ведет деловые переговоры, контролирует соблюдение трудового договора и коллективного договора.

7. Маркетолог

Занимается рекламой, продвижением и маркетинговыми исследованиями. Указывает, как и в каком объеме привлекать заказчиков и расширять клиентскую базу.

8. Кладовщик и логист

Отвечают за правильное хранение материалов и составления оперативных отчетов по складскому учету, а также за своевременную доставку материалов на объекты или участки.

9. Главный инженер

Отвечает за техническую часть проекта, контролирует качество строительства, участвует в разработке проектно-сметной документации и осуществляет техническую поддержку в процессе строительства.

10. Руководитель магазинов или склада

Отвечает за организацию работы в магазинах или складах, руководит работой продавцов и складских рабочих, следит за исполнением заказов и своевременной доставкой товаров.

Каждый из перечисленных руководителей имеет свой функциональный уровень в организационной структуре предприятия. От уровня начальника зависят объем власти и решаемые задачи.

Десять вышеперечисленных руководителей выполняют свои функции, основываясь на законах и положениях, установленных в организации. Каждый работник обязан подчиняться своему руководителю и выполнять его распоряжения, однако это не означает ограничения его прав и свобод.

Обладая специальными знаниями и профессиональными навыками, сотрудник вправе предлагать свои решения и участвовать в принятии важных решений. В случае, если мнение работника будет принято и учтено руководством, это способствует укреплению доверия и повышению готовности к выполнению своих обязанностей.

Чем отличается функциональное подчинение от линейного

Функциональное подчинение базируется на принципах деления труда и дифференциации функций. В этом случае, руководитель структурного подразделения назначает работнику конкретные обязанности и контролирует их выполнение на основе установленных инструкций. Фактически, работник подчинен не конкретному руководителю, а своим профессиональным обязанностям и функциональным потребностям организации. Функциональное подчинение позволяет субъекту наиболее эффективно использовать ресурсы организации и обладает рядом преимуществ:

1. Структурная гибкость:

Функциональное подчинение позволяет лучше адаптироваться к изменениям внешних условий и требований, так как не привязывает работника к одному руководителю или подразделению. Это особенно актуально в условиях быстро меняющегося рынка и развивающихся технологий.

2. Экономическая эффективность:

Функциональное подчинение позволяет сотрудникам обмениваться опытом и знаниями, а также использовать общие ресурсы. Например, один бухгалтер может работать сразу с несколькими отделами или филиалами, что повышает эффективность бухгалтерских процессов.

В то же время, функциональное подчинение имеет и свои ограничения:

1. Сложность координации:

При большом количестве подразделений и сложных взаимосвязей может быть сложно обеспечить эффективную координацию между разными специалистами и их работой.

2. Высокая квалификация сотрудников:

Для успешной реализации функционального подчинения требуется наличие квалифицированного персонала, способного выполнять множество различных функций и оперировать с общими ресурсами и структурами.

В отличие от функционального, линейное подчинение основано на принципе иерархической ступенчатости и директивных положениях. В этом случае, каждый работник непосредственно подчинен своему непосредственному руководителю и отвечает только за выполнение своих обязанностей и поддержание интересов своего непосредственного руководства. Линейное подчинение позволяет более четко определить зоны ответственности и установить порядок подчиненности в организации. Оно легко воспринимается и реализуется работниками на разных уровнях.

Основными преимуществами линейного подчинения являются:

1. Ясность и понятность:

Линейное подчинение позволяет работнику понять кто является его непосредственным начальником и что от него требуется. Это особенно полезно для новых сотрудников или работников, занимающих временные позиции.

2. Четкая система контроля:

Линейное подчинение обеспечивает более прямой иерархический контроль над работниками, так как каждый уровень руководства контролирует своих непосредственных подчиненных. Это позволяет более эффективно контролировать выполнение задач и упорядочить рабочие процессы.

Тем не менее, линейное подчинение также имеет некоторые недостатки:

1. Низкая гибкость:

В рамках линейного подчинения возникают сложности в организации работы между разными подразделениями и функциями, так как каждое подразделение действует отдельно и самостоятельно.

2. Ограниченные ресурсы:

Линейное подчинение ограничивает работника ресурсами, которыми он собственно располагает. Например, руководитель магазина может быть ограничен в возможности организовать работу несколькими работниками, так как у него есть только один ресурс — персонал магазина.

Таким образом, как функциональное, так и линейное подчинение имеют свои преимущества и недостатки, и выбор между ними может зависеть от конкретных требований, структуры и задач организации.

Выход № 2: административное подчинение

Однако следующее важно: функциональная роля в организации важна для всех сторон. На это указывают юридические документы, а также оформление управленческих функций в навигаторе. Кроме того, контроль может влиять на руководителей по обширному спектру юридических ситуаций, связанных с дисциплинарным организационным поведением сотрудников.

Функциональные подчиненные руководителя отличаются от магазинных подчиненных по характеру прав и обязанностей, а также по назначению. Кадровой ответственностью может также быть заранее определено для этого подразделения.

Организация структуры моно-компании основана на специализации и функциональном оформлении технологических процессов и материальных потоков. Важную роль имеет гибкая координация функциональной работы с помощью управления и контроля. Затраты на административное подчинение и бонусы для сотрудников магазина могут быть использованы для предполагаемой стратегии и управления, а также контроля за практиками подразделения в рамках отдельного магазина.

Основное значение административного подчинения:

• Полное формирование функционального подразделения с определенными обязанностями и правами.
• Гарантированный контроль над деятельностью подразделения и функциональной работы сотрудников.
• Определение юридической ответственности в рамках функциональных обязанностей.
• Управление материальными и кадровыми ресурсами.
• Эффективное использование технологии и ресурсов магазина.

Работники подразделения, подчиненные в административном отношении, также могут восприниматься и как рядовые сотрудники в других подразделениях магазина. Они несут ответственность за свою работу как функциональные руководители и могут получать соответствующие инструкции и руководства.

Видео:

АДМИНИСТРАТИВНОЕ ПРАВОНАРУШЕНИЕ: понятие и состав. Экзамен на судью

АДМИНИСТРАТИВНОЕ ПРАВОНАРУШЕНИЕ: понятие и состав. Экзамен на судью by к.ю.н. Алексей Суслопаров 2,517 views 4 years ago 26 minutes